Bán hàng tại POS
Chọn hàng, khách và cách thanh toán để hoàn tất giao dịch tại quầy.
Khi nào dùng
Dùng POS khi khách mua hàng tại quầy và bạn cần tính tiền, nhận tiền hoặc ghi nợ cho khách hàng đã chọn. Màn hình này cũng cho xem bản in tạm trước khi hoàn tất.
Quyền cần có
Để vào POS, tài khoản phải có vai trò Quản trị hệ thống, Quản trị chi nhánh, Nhân viên thu ngân hoặc Nhân viên bán hàng, đồng thời có quyền tạo đơn đặt hàng hoặc Tạo hóa đơn. Để hoàn tất một hóa đơn bán trực tiếp, cần Tạo hóa đơn.
Các thao tác thay đổi giá, chiết khấu vượt hạn mức và đổi người bán cần quyền chi tiết tương ứng; nếu không có quyền, giữ nguyên giá và thông tin được hiển thị.
Các bước
1. Mở POS và chọn hàng
Từ phần quản lý, bấm Bán hàng. Dùng ô Tìm hàng hóa hoặc nhập nội dung bán hàng (F3) để tìm theo tên hoặc mã hàng, rồi chọn kết quả. Có thể lặp lại để thêm nhiều mặt hàng.
Kiểm tra từng dòng ở các cột Mã hàng, Tên hàng, Số lượng, Đơn giá và Thành tiền. Điều chỉnh số lượng trước khi tính tiền. Nếu dòng báo Hết hàng, không thể hoàn tất thanh toán với dòng đó.
2. Chọn khách hàng
Dùng ô Tìm khách hàng (F4) và chọn khách từ kết quả. Với giao dịch không ghi nợ, bạn có thể để khách mua lẻ. Muốn ghi nợ, hãy chọn một khách hàng cụ thể; POS không bật Lưu nợ cho Khách lẻ.
3. Kiểm tra tổng tiền
Đối chiếu Tổng tiền hàng, Giảm giá, Thu khác và Khách cần trả với giao dịch thực tế. Nếu khách yêu cầu thông tin hóa đơn đỏ, bật Xuất hóa đơn đỏ và kiểm tra các ô Mã số thuế, Tên công ty xuất hóa đơn, Địa chỉ xuất hóa đơn, Tên người mua. Khi bật lựa chọn này, POS hiển thị dòng VAT trong phần Thu khác; kiểm tra lại số tiền trước khi thanh toán.
4. Nhập số tiền và cách nhận tiền
Nhập số tiền thực nhận vào Khách đưa. Chọn Tiền mặt hoặc Chuyển khoản. Nếu chọn Chuyển khoản, kiểm tra ô Chọn tài khoản ngân hàng và chọn tài khoản nhận tiền phù hợp.
Nếu khách trả ít hơn Khách cần trả và giao dịch được phép ghi nợ, phần còn thiếu hiện tại Tính vào công nợ. Nút Bỏ tính công nợ cho phép chuyển về số tiền trả đủ. Nếu khách trả dư, xem lựa chọn tiền thừa trên màn hình trước khi hoàn tất. Với Khách lẻ, POS chỉ hiển thị tiền thừa để trả lại; với khách hàng cụ thể, có thể chọn Tiền thừa trả khách (tiền mặt) hoặc Tiền thừa / ghi có công nợ (mặc định).
5. Xem bản in và hoàn tất
Nếu cần kiểm tra chứng từ trước, bấm In tạm. Khi hàng, khách và khoản tiền đều đúng, bấm Thanh toán hoặc nhấn F9. Sau giao dịch, tra cứu tại Đơn hàng → Hóa đơn theo hướng dẫn hóa đơn.
POS là màn hình riêng. Muốn quay lại phần quản lý để tra cứu hóa đơn, bấm logo ở góc trên bên trái POS.
Lưu ý
- In tạm chỉ mở bản xem trước của giỏ hiện tại. Giỏ trống sẽ báo Chưa có sản phẩm để in.
- Khi thấy Không thể thanh toán do hết hàng, kiểm tra mặt hàng có nhãn Hết hàng thay vì bấm thanh toán lần nữa.
- Xuất hóa đơn đỏ là yêu cầu và thông tin để theo dõi hóa đơn đỏ. Trạng thái hóa đơn đỏ được xem riêng trên danh sách hóa đơn.
- Nếu không thấy Bán hàng, kiểm tra quyền và chi nhánh đang chọn; xem Giao diện và điều hướng.
- Số tiền trong Khách đưa là khoản khách đưa tại lần thanh toán này. Kiểm tra lại con số trước khi bấm Thanh toán, đặc biệt khi khách trả một phần.