Xuất kho
Theo dõi phiếu xuất hàng, xuất vật tư sản xuất và tình trạng các mục xuất nội bộ.
Khi nào dùng
Dùng khi cần xem phiếu hàng rời kho hoặc xuất vật tư cho đơn sản xuất.
Hai mục xuất dùng nội bộ và xuất hủy hiện chưa có biểu mẫu thao tác.
Quyền cần có
Cần quyền xem kho để mở Xuất kho.
Để lập và xác nhận phiếu xuất thông thường, tài khoản cần quyền tạo và ghi nhận phiếu giao hàng.
Với vật tư sản xuất, cần quyền xem phiếu vật tư; việc tạo hoặc ghi sổ có quyền riêng theo thao tác.
Các quyền này được cấp riêng, kể cả với Nhân viên kho.
Các bước
1. Xem các phiếu xuất kho
Từ menu Hàng hóa, mở nhóm Kho hàng và chọn Xuất kho.
Xem Giao diện và điều hướng để tìm menu hoặc chọn lại chi nhánh.
Danh sách cho biết Mã phiếu, Thời gian, Người nhận, Nguồn xuất và Trạng thái.
Bạn có thể tìm theo mã phiếu hoặc người nhận.
Lọc Phiếu tạm để tìm phiếu chưa xuất.
Lọc Đã xuất để đối chiếu phiếu đã ghi nhận.
2. Lập và xác nhận phiếu xuất thường
Dùng Tạo phiếu từ danh sách hoặc đi từ một đơn hàng cần giao.
Chọn hàng hóa và kiểm tra số lượng cần xuất.
Kiểm tra Người nhận, Chi nhánh và Người xuất.
Xem Tồn kho hiện tại và Hàng thiếu tồn trước khi xác nhận.
Chọn Lưu nháp nếu chưa giao hàng.
Chọn Xác nhận xuất khi hàng đã được kiểm và bàn giao.
Với phiếu gắn đơn bán, xem Phiếu xuất kho / giao hàng để đi theo đúng đơn nguồn.
3. Theo dõi vật tư sản xuất
Mở Xuất vật tư sản xuất trong nhóm Kho hàng.
Màn hình hiển thị các Phiếu xuất vật tư sản xuất theo đơn.
Bạn có thể tìm theo số phiếu hoặc đơn hàng, lọc Trạng thái và Ngày xuất.
Chọn Đề nghị xuất nếu được cấp quyền tạo đề nghị.
Chọn đơn hàng, nhập danh sách vật tư theo biểu mẫu hiện ra.
Với phiếu đủ điều kiện, dùng Ghi sổ theo quyền đã cấp.
Từ phiếu vật tư có thể mở Tạo phiếu xuất kho để lập phiếu xuất liên quan.
4. Nhận biết các mục chưa có biểu mẫu
Xuất dùng nội bộ hiện mở trang giữ chỗ.
Xuất hủy cũng mở trang giữ chỗ.
Hai mục này hiện bị ẩn trong menu kho; chưa có bước lưu hoặc ghi nhận phiếu tại các trang đó.
Lưu ý
- Phiếu tạm chưa làm giảm tồn kho.
- Phiếu xuất được ghi nhận mới cập nhật tồn kho.
- Nút Xác nhận xuất bị vô hiệu khi có Hàng thiếu tồn.
- Phiếu vật tư sản xuất có quyền riêng với phiếu giao hàng thông thường.
- Kiểm tra đúng chi nhánh trước khi so số tồn.
Không dùng trang giữ chỗ Xuất dùng nội bộ hoặc Xuất hủy để ghi nhận hàng đã rời kho: hiện hai trang này chưa có chức năng tạo phiếu.