Trả hàng nhập
Lập phiếu trả hàng cho nhà cung cấp và ghi nhận số lượng xuất khỏi kho.
Khi nào dùng
Dùng khi một phần hàng đã nhập cần gửi trả nhà cung cấp.
Phiếu trả có thể lập từ phiếu nhập đã hoàn thành hoặc từ nguồn mua hàng phù hợp.
Quyền cần có
Cần quyền xem Nhập hàng để mở danh sách Trả hàng nhập.
Để mở màn hình lập phiếu mới, tài khoản cần quyền tạo phiếu nhập.
Việc ghi nhận phiếu cần quyền phù hợp cho thao tác trả hàng; hãy nhờ người quản lý kiểm tra nếu nút không sử dụng được.
Các bước
1. Mở phiếu trả
Từ menu Hàng hóa, mở Nhập hàng rồi chọn Trả hàng nhập.
Bạn cũng có thể mở phiếu nhập đã hoàn thành và chọn Trả hàng nhập từ phiếu đó.
Xem Nhập hàng để kiểm tra phiếu nhập gốc trước khi lập phiếu trả.
2. Chọn nguồn và nhà cung cấp
Trên màn hình mới, kiểm tra Nhà cung cấp.
Nếu mở từ phiếu nhập, kiểm tra nguồn phiếu đã được đưa sang.
Nếu tự lập phiếu, chọn nhà cung cấp và nguồn mua hàng thích hợp.
Phần Mã nhập hàng cho phép tìm phiếu nguồn bằng mã.
Kiểm tra chi nhánh của hàng cần trả trước khi tiếp tục.
3. Nhập các dòng trả
Thêm hàng hóa cần trả và nhập Số lượng cho từng dòng.
Kiểm tra Mã hàng, Tên hàng, Giá nhập và Thành tiền.
Chỉ nhập phần hàng thực sự gửi lại cho nhà cung cấp.
Với phiếu trả gắn phiếu nhập, hệ thống kiểm tra số lượng còn có thể trả.
Nếu vượt, màn hình báo số lượng trả vượt phần còn lại.
Phiếu cần ít nhất một dòng hàng.
4. Đối chiếu tiền
Kiểm tra khoản Nhà cung cấp cần trả.
Nếu nhà cung cấp trả tiền ngay, nhập ở Tiền nhà cung cấp trả (F8).
Xem Tính vào công nợ để biết phần còn lại.
Nếu có giảm giá hoặc khoản Chi phí khác, kiểm tra trước khi ghi nhận.
Ghi lý do trả hàng trong Ghi chú để dễ đối chiếu sau này.
5. Lưu hoặc ghi nhận
Chọn Lưu nháp nếu hàng chưa rời kho hoặc còn phải đối chiếu.
Chọn Ghi nhận khi đã kiểm số lượng và chứng từ.
Sau khi ghi nhận, danh sách thể hiện trạng thái Đã trả hàng.
Kiểm tra lại số tồn của mặt hàng tại đúng chi nhánh.
Phiếu đã ghi nhận làm giảm số lượng tồn theo hàng trả.
Lưu ý
- Không thể lưu nếu chưa chọn chi nhánh hoặc nhà cung cấp.
- Phiếu không có dòng hàng sẽ báo cần ít nhất một dòng.
- Phiếu gắn phiếu nhập không nhận hàng ngoài phiếu nguồn.
- Số lượng trả không được vượt phần còn có thể trả.
- Hệ thống chặn ghi nhận nếu số lượng trả làm tồn kho âm.
- Kiểm tra Nhà cung cấp cần trả trước khi nhập tiền đã nhận.
Lưu nháp chưa ghi nhận việc trả hàng vào tồn kho. Chỉ dùng Ghi nhận sau khi đã xác nhận số hàng thực gửi đi.