Khoản vay và lịch trả nợ
Tạo khoản vay, theo dõi giải ngân và ghi nhận từng lần trả gốc, lãi, phí.
Khi nào dùng
Dùng khi đơn vị có khoản vay từ ngân hàng hoặc bên cho vay khác, cần ghi nhận tiền đã giải ngân, lãi phí phát sinh và các lần trả nợ. Trang lịch giúp theo dõi những kỳ sắp đến hạn hoặc quá hạn.
Quyền cần có
Cần quyền xem khoản vay để mở danh sách, lịch trả nợ và báo cáo. Tạo hợp đồng cần quyền tạo khoản vay. Kích hoạt, giải ngân, ghi nhận lãi phí và trả nợ cần quyền ghi sổ giao dịch khoản vay. Hủy giao dịch cần quyền riêng.
Vai trò Kế toán hoặc Quản trị chi nhánh có thể làm những việc này khi tài khoản được cấp quyền chi tiết phù hợp.
Các bước
1. Kiểm tra danh sách khoản vay
Trong Tài chính, mở Khoản vay. Danh sách hiển thị Mã khoản vay, Ngân hàng / Bên cho vay, Tên khoản vay, Ngày vay, Đáo hạn, Gốc ban đầu, Đã giải ngân, Dư nợ gốc và Trạng thái.
Dùng Bộ lọc để chọn bên cho vay hoặc kỳ hạn. Mở dòng khoản vay cần xem trước khi tạo giao dịch mới.
2. Tạo khoản vay
Bấm Tạo khoản vay. Điền bên cho vay, tên khoản vay, số gốc và lãi suất theo hợp đồng. Chọn Phương thức trả nợ, ngày bắt đầu và Ngày đáo hạn.
Biểu mẫu có các phương thức Trả gốc cuối kỳ, lãi hàng kỳ, Trả gốc đều hàng kỳ và Linh hoạt (tự nhập lịch). Chọn đúng phương thức đã thỏa thuận.
Nếu hợp đồng có giai đoạn ưu đãi, bật Có lãi suất ưu đãi và nhập mốc thời gian, lãi suất ưu đãi và lãi suất sau ưu đãi. Kiểm tra lại dữ liệu rồi bấm Tạo khoản vay.
3. Kích hoạt và ghi nhận giải ngân
Mở khoản vay mới tạo. Nếu còn ở trạng thái Nháp, dùng Kích hoạt khoản vay. Khi khoản vay đang hoạt động, bấm Giải ngân.
Trong biểu mẫu giải ngân, điền Số tiền giải ngân, chọn tài khoản nhận tiền và ngày giao dịch. Kiểm tra số tiền thực nhận với chứng từ ngân hàng trước khi lưu.
Sau khi ghi nhận, xem lại chỉ tiêu Đã giải ngân và lịch sử giao dịch của khoản vay.
4. Theo dõi lịch trả nợ
Trong chi tiết khoản vay, mở Lịch trả nợ. Tại đây có các kỳ trả nợ của khoản vay. Nút Tạo lại lịch nằm trên tab này khi khoản vay chưa đóng hoặc hủy và tài khoản có quyền tương ứng.
Để xem nhiều khoản vay cùng lúc, mở Lịch trả nợ vay trong Tài chính. Dùng các trạng thái Sắp đến hạn, Quá hạn, Đã thanh toán và bộ lọc Kỳ đến hạn. Có thể dùng Xuất Excel khi cần đối chiếu ngoài hệ thống.
5. Ghi nhận lãi, phí và trả nợ
Ở chi tiết khoản vay đang hoạt động, dùng Ghi nhận lãi/phí khi phát sinh khoản phải trả. Đến kỳ thanh toán, bấm Trả nợ. Nhập riêng Tiền gốc, Tiền lãi và Phí, chọn hình thức và Tài khoản tiền/ngân hàng, rồi kiểm tra Tổng tiền trả trước khi xác nhận.
Sau khi trả, đối chiếu Dư nợ gốc, Phải trả hiện tại và Lịch sử. Khi cần tổng hợp theo nhiều khoản vay, mở Báo cáo khoản vay từ nhóm Báo cáo.
Đừng nhập toàn bộ khoản trả vào Tiền gốc nếu chứng từ còn gồm Tiền lãi hoặc Phí. Ba phần này được biểu mẫu theo dõi riêng.
Lưu ý
- Tạo khoản vay tạo hợp đồng; giao dịch tiền chỉ xuất hiện khi bạn ghi nhận giải ngân hoặc trả nợ.
- Kiểm tra bên cho vay và tài khoản nhận hoặc chi tiền trước mỗi giao dịch.
- Lịch trả nợ vay là danh sách kỳ trả của nhiều khoản vay; Lịch trả nợ là tab của một khoản vay.
- Nếu nút ghi nhận giao dịch không hiện, kiểm tra quyền chi tiết của tài khoản.