Kiểm kho
Đếm hàng thực tế, ghi nhận chênh lệch và cân bằng số tồn.
Khi nào dùng
Dùng khi cần so sánh số hàng có trong kho với số hệ thống đang ghi nhận.
Bạn có thể kiểm một vài mặt hàng hoặc lập phiếu để kiểm tiếp vào lúc khác.
Quyền cần có
Cần quyền Kiểm kho để xem danh sách.
Để tạo, sửa và hoàn thành phiếu kiểm kho, tài khoản cần quyền điều chỉnh kho được cấp riêng.
Vai trò Nhân viên kho không tự cấp quyền này.
Các bước
1. Mở danh sách kiểm kho
Từ menu Hàng hóa, chọn Kiểm kho trong nhóm Kho hàng.
Nếu cần tìm đường đi, xem Giao diện và điều hướng.
Danh sách có Mã kiểm kho, Thời gian, Trạng thái và số liệu chênh lệch của từng phiếu.
Xem Phiếu tạm nếu muốn tiếp tục một lần kiểm chưa hoàn thành.
Xem Đã cân bằng kho để đối chiếu các lần kiểm đã ghi nhận.
2. Tạo phiếu kiểm mới
Bấm Kiểm kho trên thanh công cụ của danh sách.
Ở màn hình mới, dùng ô Tìm hàng hóa theo mã hoặc tên (F3).
Chọn hàng cần kiểm để thêm vào bảng.
Mỗi hàng đã thêm có Mã hàng, Tên hàng, Tồn kho, Thực tế và SL lệch.
Chỉ thêm hàng thuộc khu vực hoặc đợt kiểm bạn đang thực hiện.
3. Nhập số đã đếm
Đếm hàng thực tế rồi nhập vào cột Thực tế.
Nếu đếm được không có hàng, nhập số 0 thay vì bỏ trống.
Kiểm tra SL lệch sau mỗi lần nhập.
Số lệch dương là thực tế nhiều hơn số ghi nhận; số lệch âm là thực tế ít hơn.
Các thẻ Khớp, Lệch và Chưa kiểm giúp rà lại các dòng.
Ghi nguyên nhân hoặc thông tin bàn giao ở Ghi chú nếu cần.
4. Lưu và hoàn thành
Chọn Lưu tạm nếu chưa kiểm xong.
Phiếu tạm vẫn có thể mở lại từ danh sách.
Khi mọi số đếm đã được kiểm tra, chọn Hoàn thành.
Kiểm tra trạng thái Đã cân bằng kho trên danh sách.
Hoàn thành phiếu ghi nhận số lượng đã đếm vào tồn kho.
5. Kiểm lại sau khi cân bằng
Mở lại phiếu để so sánh Tồn kho, Thực tế và SL lệch.
Nếu cần đối chiếu từng lần nhập xuất, kiểm tra dữ liệu kho của hàng tại đúng chi nhánh.
Giữ lại mã phiếu để người phụ trách dễ tra cứu.
Lưu ý
- Phiếu kiểm kho phải có ít nhất một dòng hàng.
- Dòng chưa nhập số thực tế được hiển thị trong Chưa kiểm.
- Khi lưu, dòng chưa nhập số được gửi bằng số tồn hiện có; hãy rà lại trước khi hoàn thành.
- Lưu tạm chưa cân bằng tồn kho.
- Ghi nhận cân bằng kho không thể hoàn tác từ lệnh ghi nhận trong danh sách.
Trước khi bấm Hoàn thành, rà hết các dòng Chưa kiểm. Số thực tế đã nhập sẽ được dùng để cập nhật tồn kho.