Phiếu xuất kho / giao hàng
Tạo phiếu giao từ đơn bán và xác nhận hàng đã xuất khỏi kho.
Khi nào dùng
Dùng khi một đơn bán cần được soạn và bàn giao hàng cho người nhận.
Phiếu xuất kho ghi nhận số lượng thực xuất; xác nhận đơn bán riêng lẻ chưa trừ hàng trong kho.
Quyền cần có
Cần quyền xem Đơn hàng để tìm đơn bán phù hợp.
Cần quyền tạo phiếu giao hàng để lập phiếu, quyền xem phiếu giao hàng để xem danh sách, và quyền ghi nhận giao hàng để xác nhận xuất.
Việc xuất hóa đơn từ phiếu cần quyền Tạo hóa đơn riêng.
Các bước
1. Mở đơn cần giao
Từ menu Đơn hàng, mở danh sách Đơn hàng.
Tìm đơn cần giao và mở phần Giao hàng / Xuất kho.
Nếu đơn còn là bản nháp, màn hình có thể yêu cầu xác nhận đơn trước khi giao.
Chọn Xác nhận và giao hàng nếu thông tin đơn đã đúng.
Sau đó mở phiếu xuất được tạo từ đơn.
Xem Giao diện và điều hướng nếu bạn cần tìm lại menu.
2. Kiểm tra hàng cần xuất
Trên phiếu, đối chiếu Mã hàng, Tên hàng và SL xuất.
Với phiếu gắn đơn, kiểm tra thêm SL đặt hàng và SL còn lại.
Nếu giao từng phần, chỉ nhập số lượng thực sự giao lần này.
Không xác nhận phiếu khi Hàng thiếu tồn còn lớn hơn 0.
Kiểm tra chi nhánh xuất hàng và Người xuất.
3. Kiểm tra thông tin giao
Kiểm tra Người nhận và số điện thoại người nhận nếu có.
Rà lại thông tin giao hàng trên bảng bên phải của phiếu.
Ghi nội dung cần bàn giao trong Ghi chú.
Kiểm tra Nguồn xuất để chắc phiếu đang liên kết đúng đơn.
Nếu chưa giao ngay, chọn Lưu nháp.
Phiếu tạm còn xuất hiện trong danh sách Xuất kho.
4. Xác nhận xuất kho
Sau khi giao hàng, bấm Xác nhận xuất.
Với phiếu từ đơn bán, hộp Xác nhận xuất kho sẽ xuất hiện.
Nếu chỉ muốn ghi nhận hàng rời kho, bấm Xác nhận xuất trong hộp.
Nếu có quyền lập hóa đơn, hộp cũng có lựa chọn Xuất hóa đơn cho phiếu giao hàng này.
Kiểm tra phiếu chuyển sang trạng thái Đã xuất.
Khi đó tồn kho mới giảm theo số hàng đã xác nhận xuất.
5. Tra lại phiếu
Mở Phiếu xuất kho trong menu Đơn hàng để xem phiếu giao hàng.
Hoặc mở Xuất kho trong menu Hàng hóa để xem danh sách xuất kho.
Tìm theo Mã phiếu hoặc Người nhận.
Mở dòng phiếu để xem chi tiết và dùng In phiếu nếu cần chứng từ.
Lưu ý
- Lưu nháp chưa cập nhật tồn kho.
- Xác nhận đơn bán không thay cho Xác nhận xuất.
- Nếu thiếu tồn, hệ thống chặn xác nhận xuất; kiểm tra từng dòng trước khi thử lại.
- Trường Tồn kho hiện tại giúp rà số lượng có thể giao.
- Việc lập hóa đơn là thao tác riêng và cần quyền riêng.
Chỉ bấm Xác nhận xuất sau khi đã kiểm hàng thực giao, vì thao tác ghi nhận sẽ cập nhật tồn kho.