Nhập hàng
Tạo phiếu nhận hàng từ nhà cung cấp và ghi nhận số lượng vào kho.
Khi nào dùng
Dùng khi hàng từ nhà cung cấp đã đến và cần ghi nhận số lượng thực nhận.
Bạn có thể lưu phiếu tạm để kiểm tiếp, hoặc hoàn thành khi mọi dòng đã đúng.
Quyền cần có
Cần quyền xem Nhập hàng để mở danh sách.
Màn hình tạo phiếu và nút tạo phiếu trong danh sách có các kiểm tra quyền riêng cho thao tác mua hàng và nhập hàng.
Quyền được cấp riêng cho từng tài khoản; vai trò Nhân viên kho tự nó không bảo đảm đủ mọi thao tác.
Các bước
1. Mở danh sách nhập hàng
Từ menu Hàng hóa, mở Nhập hàng rồi chọn mục Nhập hàng.
Xem Giao diện và điều hướng nếu bạn cần tìm lại menu hoặc đổi chi nhánh.
Danh sách cho biết Mã nhập hàng, Nhà cung cấp, Người nhập và Trạng thái của từng phiếu.
Lọc Phiếu tạm để xem các phiếu chưa hoàn thành.
Lọc Đã nhập hàng để xem các phiếu đã ghi nhận.
2. Tạo phiếu
Bấm Nhập hàng trên thanh công cụ danh sách.
Ở màn hình phiếu, chọn Nhà cung cấp.
Kiểm tra chi nhánh trước khi nhập dòng hàng.
Nếu thiếu nhà cung cấp hoặc chi nhánh, phiếu không lưu được.
3. Thêm hàng thực nhận
Dùng ô Tìm hàng hóa theo mã hoặc tên (F3) để thêm từng hàng hóa.
Với mỗi dòng, kiểm tra Mã hàng, Tên hàng và đơn vị tính.
Nhập Số lượng thực nhận và Đơn giá nhập.
Kiểm tra Thành tiền sau khi nhập giá và số lượng.
Mỗi phiếu phải có ít nhất một dòng với số lượng lớn hơn 0.
Nếu cần, ghi chú riêng cho dòng hàng và ghi chú chung cho phiếu.
4. Kiểm tra tiền và lưu
Đối chiếu các khoản giảm giá, Chi phí khác và số tiền đã trả với chứng từ của nhà cung cấp trước khi xác nhận.
Nếu có khoản thuế hoặc phí cần tính vào phiếu, kiểm tra khoản đó trong Chi phí khác.
Chọn Lưu tạm nếu còn phải kiểm hàng hoặc đối chiếu chứng từ.
Chọn Hoàn thành khi số lượng, giá và nhà cung cấp đã đúng.
Sau khi hoàn thành, trở lại danh sách và kiểm tra trạng thái Đã nhập hàng.
5. Đối chiếu tồn kho
Kiểm tra số lượng tồn của hàng vừa nhận tại chi nhánh đã chọn.
Phiếu lưu tạm chưa làm tăng tồn kho; phiếu hoàn thành mới ghi nhận hàng vào kho.
Nếu cần gửi trả một phần hàng đã nhận, xem Trả hàng nhập.
Lưu ý
- Đơn giá có thể có phần thập phân; Thành tiền của dòng được làm tròn đến đồng.
- Thiếu nhà cung cấp sẽ hiện thông báo Chọn nhà cung cấp.
- Thiếu chi nhánh sẽ hiện thông báo Chọn chi nhánh.
- Phiếu không có dòng hợp lệ sẽ báo cần thêm dòng có số lượng lớn hơn 0.
- Phiếu Đã nhập hàng không thể sửa trực tiếp trong màn hình nhập mới.
Chỉ bấm Hoàn thành sau khi đã đếm hàng thực nhận. Thao tác này ghi nhận hàng vào tồn kho của chi nhánh.