Quản trị hệ thống và chi nhánh
Tạo người dùng, cấp quyền chi tiết, quản lý chi nhánh, và những thiết lập chỉ quản trị viên chạm tới.
Khi nào dùng
Khi đưa một cửa hàng mới lên hệ thống, khi có nhân viên vào hoặc nghỉ việc, hoặc khi ai đó báo "máy em không có mục đó".
Quyền cần có
Phần lớn công việc ở đây cần quyền Danh sách người dùng và Phân quyền người dùng. Hai màn hình bị khóa cứng theo vai trò:
- Bảng điều khiển — chỉ Quản trị hệ thống.
- Quản lý chi nhánh và Trợ lý AI — Quản trị hệ thống và Quản trị chi nhánh.
Ngoài hai trường hợp đó, Quản lý người dùng và Nhân viên mở theo quyền chi tiết, nên một Quản trị chi nhánh được cấp đủ quyền vẫn vào được.
Các bước
1. Tạo người dùng
Thiết lập → Quản lý người dùng. Tạo tài khoản, chọn vai trò làm điểm xuất phát, rồi gán chi nhánh. Vai trò chỉ áp sẵn một bộ quyền mẫu — xem Sáu vai trò.
2. Chỉnh quyền chi tiết
Mở người dùng và dùng tab phân quyền để bật/tắt từng quyền. Đây là nơi xử lý mọi câu "em không thấy menu X": tra Danh mục màn hình để biết X cần quyền nào, rồi bật đúng quyền đó.
3. Giới hạn chi nhánh và giờ truy cập
Mỗi người dùng được gán một hoặc nhiều chi nhánh. Người có từ hai chi nhánh sẽ thấy ô Chọn chi nhánh trên thanh trên cùng.
Hồ sơ người dùng còn có phần lịch truy cập theo từng ngày trong tuần.
Lịch truy cập hiện chưa được hệ thống kiểm tra khi đăng nhập. Đừng dựa vào nó để chặn ai đó ngoài giờ — hãy chuyển tài khoản sang Ngừng hoạt động nếu cần khóa thật.
4. Ngừng hoạt động một tài khoản
Khi nhân viên nghỉ việc, chuyển trạng thái tài khoản sang Ngừng hoạt động thay vì xóa — các chứng từ cũ vẫn cần tham chiếu tới người lập.
5. Xem hệ thống bằng tài khoản của người khác
Quản trị viên có thể mở phiên làm việc dưới danh nghĩa một người dùng để kiểm tra họ thấy gì. Khi đang ở chế độ này, thanh trên cùng hiện nút Thoát chế độ giả lập — bấm vào đó để quay về tài khoản quản trị.
Lưu ý
- Cấp quyền rộng hơn mức cần thiết là cách nhanh nhất để lộ giá vốn và công nợ. Bắt đầu từ bộ quyền mẫu của vai trò, chỉ thêm khi có người yêu cầu cụ thể.
- Mật khẩu quên phải do quản trị viên đặt lại tại đây; liên kết Quên mật khẩu? trên màn hình đăng nhập chưa hoạt động.
- Sau khi đổi quyền, người dùng cần đăng nhập lại để menu cập nhật.