Theo vai trò
Sáu vai trò và quyền hạn
Vai trò nào làm được gì trong WSM, và vì sao hai người cùng vai trò vẫn có thể thấy menu khác nhau.
Vai trò chỉ là bộ quyền mẫu
Khi tạo người dùng, bạn chọn một vai trò và hệ thống áp sẵn một bộ quyền chi tiết tương ứng. Sau đó quản trị viên có thể thêm hoặc bớt từng quyền cho riêng người đó.
Vì vậy vai trò không quyết định những gì bạn thấy — quyền chi tiết mới quyết định. Hai nhân viên cùng vai trò Nhân viên bán hàng vẫn có thể thấy menu khác nhau, và đó là bình thường.
Ngoại lệ duy nhất là bốn màn hình bị khóa cứng theo vai trò; xem Danh mục màn hình.
Sáu vai trò
| Vai trò | Làm được gì | Trang hướng dẫn |
|---|---|---|
| Quản trị hệ thống | Toàn quyền cấu hình hệ thống và dữ liệu nền; quản lý toàn bộ người dùng, chi nhánh và phân quyền chi tiết. | Quản trị |
| Quản trị chi nhánh | Toàn quyền vận hành tại chi nhánh được gán; quản lý người dùng và phân quyền trong phạm vi chi nhánh. | Quản trị |
| Nhân viên thu ngân | Thu ngân — xem và thu công nợ, quản lý hóa đơn theo phân quyền chi tiết. | Thu ngân |
| Nhân viên bán hàng | Bán hàng tại quầy/POS — tạo đơn, hóa đơn, nhận thanh toán. Xem hàng hóa và khách hàng cơ bản; không xem giá vốn, mua hàng, thiết lập. | Bán hàng |
| Nhân viên kho | Quản lý nhập – xuất kho, kiểm kê và chuyển kho; xem và cập nhật thông tin hàng hóa, tồn kho. | Kho |
| Kế toán | Công nợ, hóa đơn, báo cáo tài chính. Không tạo đơn bán hàng vận hành. | Kế toán |
Trong phần Quản lý người dùng, vai trò hiển thị đúng sáu tên ở trên. Nếu bạn nghe ai đó nhắc tới MANAGER hay STAFF, đó là tên kỹ thuật của Quản trị chi nhánh và Nhân viên kho — cùng một vai trò, chỉ khác cách gọi.
Khi bạn không thấy một chức năng
- Kiểm tra chi nhánh đang chọn trên thanh trên cùng — số liệu và menu đổi theo chi nhánh.
- Tra Danh mục màn hình để biết màn hình đó cần quyền gì.
- Nhờ quản trị viên mở quyền trong Thiết lập → Quản lý người dùng.