Nhân viên kho
Công việc hằng ngày của nhân viên kho từ nhận hàng, kiểm đếm đến xuất hàng.
Công việc của bạn
Nhân viên kho theo dõi hàng vào, hàng ra và số lượng thực tế trong kho.
Trong một ca làm việc, bạn thường nhận hàng từ nhà cung cấp, xử lý hàng trả lại, soạn hàng theo đơn, rồi đối chiếu tồn kho thực tế.
Tài khoản cần được cấp quyền cho từng công việc.
Tên vai trò Nhân viên kho chỉ mô tả công việc thường làm; quyền chi tiết quyết định màn hình và thao tác bạn thấy.
Nếu không thấy một mục trong menu, hãy nhờ người quản lý kiểm tra quyền của tài khoản.
Xem Giao diện và điều hướng để biết cách mở menu và chọn đúng chi nhánh.
Một ca làm việc thường gặp
| Thứ tự | Việc cần làm | Hướng dẫn |
|---|---|---|
| 1 | Nhận hàng từ nhà cung cấp và hoàn thành phiếu | Nhập hàng |
| 2 | Trả lại hàng nhập nếu phát hiện hàng không nhận | Trả hàng nhập |
| 3 | Soạn hàng và xác nhận giao từ đơn bán | Phiếu xuất kho / giao hàng |
| 4 | Theo dõi các phiếu xuất và vật tư sản xuất | Xuất kho |
| 5 | Đếm hàng thực tế và cân bằng chênh lệch | Kiểm kho |
Thứ tự thực tế có thể đổi theo hàng đến và lịch giao hàng.
Đầu ca
Kiểm tra Chi nhánh đang chọn trước khi làm việc với số lượng tồn.
Mở Nhập hàng để xem phiếu mới hoặc phiếu Phiếu tạm cần xử lý.
Đối chiếu hàng thực nhận với từng dòng Mã hàng, Tên hàng, Số lượng.
Nếu phiếu chưa đủ thông tin, lưu tạm rồi hoàn thiện sau.
Chỉ hoàn thành sau khi đã kiểm đúng nhà cung cấp và hàng thực nhận.
Trong ca
Với hàng cần gửi lại nhà cung cấp, mở Trả hàng nhập.
Kiểm tra số lượng được trả trước khi Ghi nhận.
Với đơn bán cần giao, mở Đơn hàng và đi tới bước Giao hàng.
Kiểm tra Người nhận, số lượng từng dòng và Hàng thiếu tồn trên phiếu.
Nếu chưa giao ngay, có thể Lưu nháp phiếu xuất.
Sau khi giao, dùng Xác nhận xuất để ghi nhận xuất kho.
Cuối ca
Mở Kiểm kho khi cần đối chiếu hàng thực tế với số lượng trong hệ thống.
Nhập số đã đếm vào cột Thực tế.
Kiểm tra SL lệch trước khi Hoàn thành.
Nếu cần bàn giao việc kiểm đếm cho ca sau, dùng Lưu tạm.
Những điểm dễ nhầm
Trạng thái Phiếu tạm của nhập hàng, trả hàng hoặc xuất kho chưa phải là bước ghi nhận cuối. Hãy kiểm tra trạng thái sau khi hoàn thành hoặc xác nhận.
Xuất dùng nội bộ và Xuất hủy hiện chỉ mở trang giữ chỗ; chưa có biểu mẫu để thực hiện hai nghiệp vụ này.
- Phiếu xuất từ đơn bán cần được xác nhận xuất để cập nhật tồn kho.
- Đếm hàng khác số hệ thống sẽ tạo chênh lệch khi hoàn thành kiểm kho.
- Xuất vật tư sản xuất có luồng đề nghị và ghi sổ riêng.
- Khi một nút hoặc màn hình không hiện, kiểm tra quyền chi tiết trước.
- Khi số tồn không khớp kỳ vọng, kiểm tra chi nhánh và trạng thái phiếu.